A széf zárjának kezelését alapvetően bárki könnyen megtanulhatja a széfhez kapott kezelési utasításból.
Kezelés szempontjából a kulcsos széfek a legegyszerűbbek. Szintén könnyen kezelhetők a kisebb elektronikus széfek. A mechanikus kombinációs zárak használata azonban nagy odafigyelést és pontosságot igényel. Ha komolyabb, többfunkciós elektronikus széfzárral van dolga, a hásználat megtanulásához, illetve az alapprogramozáshoz, vagy a bonyolultabb funkciók átprogramozáshoz szakember segítségére lehet szüksége.
Ha olyan cégnél dolgozik, ahol a széfet kezelők gyakran váltják egymást, nagyobb a fluktuáció, illetve gyakori az új belépő, jól jön ha a kezelésről első kézből, szakembertől hall. Ha munkahelyén fiók-, vagy bolthálózat üzemeltetése történik, kezelői oktatásra a változások miatt gyakran van szükség.