A külső vagy központi programozó egységek (KPE) a szállodai széfek üzembentartását és kezelését könnyítik meg a hotel részére.

Ezekkel az egységekkel végezhető a széfprogramozás, a széfek szobák szerinti megszámozása, az elektronikus vésznyitás és a dátum szerinti eseménylista lekérése (Figyelem! Nem minden funkció érhető el minden típusnál, a részletekről érdeklődjön Ügyfélszolgálatunkon!).
Egy KPE egység elegendő a szálloda összes széfjéhez (minden szobában azonos típust feltételezve).

A KPE egységekhez általában PC-szoftver is tartozik, ami még könnyebbé teszi az adminisztrálás teendőit és a hotelszéfek rendben tartását.